Absatzformate gelten immer für den gesamten Absatz, auch wenn dieser nicht markiert wurde. Zeichenformate werden für das Wort angewendet, in dem der Mauszeiger steht. 

Wenn eine Markierung vorliegt, dann gilt das ausgewählte Format für den markierten Bereich.


^{Bildnachweis: Microsoft Word 2019, Marita Weiher}

Als Kopf- und Fußzeile wird der Raum oberhalb oder unterhalb des eigentlichen Textkörpers Ihres Dokuments bezeichnet. 

Kopf- und Fußzeilen werden eingesetzt, wenn ein Dokument über mehrere Seiten läuft. So können Sie ganz elegant Informationen wie die Seitenzahl, den Namen des Erstellers oder das Datum unterbringen. Aber auch Ihr Logo findet in der Kopfzeile einen passenden Platz.

1. Wählen Sie Einfügen > Kopfzeile oder Fußzeile aus.
2. Wählen Sie das Kopfzeilenformat aus, das Sie verwenden möchten.

Wenn Sie Kopfzeile bzw. Fußzeile bearbeiten auswählen, können Sie eine eigene definieren.

Tipp: Mit einem Doppelklick am oberen oder unteren Rand des Dokuments gelangen Sie rasch zur Kopf- bzw. Fußzeile. Mit Doppelklick auf das Dokument kehren Sie wieder zurück.


^{Bildnachweis: Microsoft Word 2019, Marita Weiher}

Wenn Sie eine Excel-Kalkulationstabelle einfügen, können Sie Funktionen aus Excel auch in Word nutzen.

Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle und wählen Sie Excel-Kalkulationstabelle.
Bearbeiten Sie die Tabelle mit den zur Verfügung stehenden
Excel-Hilfsmitteln.


^{Bildnachweis: Microsoft Word 2019, Marita Weiher}

Wenn Sie ein aussagekräftiges Bild suchen, können Sie sich auch in der Online-Datenbank umsehen. Hier finden Sie zahlreiche professionelle Bilder thematisch geordnet, ohne Bildrechte zu verletzen. 

Unter Einfügen > Bilder > wählen Sie entweder:

• dieses Gerät
• Archivbilder
• Online-Bilder

Noch nicht ganz perfekt? Sie können die Bilder auch direkt in Word bearbeiten: zum Beispiel zuschneiden, drehen, ausrichten, Farben ändern, künstlerische Effekte oder Korrekturen vornehmen.

Die Positionierung des Bildes stellt oft eine Herausforderung dar. 
Unter Position geben Sie an, an welcher Seitenposition in dem Dokument das Bild angezeigt wird. Der Text ordnet sich automatisch rundherum an.
Mit Textumbruch können Sie festlegen, wie der Text das Bild umfließen soll. 

Wenn das Bild unabhängig vom Text frei positioniert werden soll, empfiehlt sich die Einstellung vor den Text.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass das Bild keinen Text überdeckt.


^{Bildnachweis: Microsoft Word 2019, Marita Weiher}

Änderungen in Word-Dokumenten nachverfolgen

Wenn ein Word-Dokument von mehreren Nutzern bearbeitet wird, ist es sinnvoll, die vorgenommenen Änderungen zu protokollieren. Word bietet zu diesem Zweck die praktische Überarbeitungsfunktion. 

1. Änderungen nachverfolgen aktivieren
Damit Word die Änderungen an einem Dokument nachverfolgt, muss die Funktion zuerst aktiviert werden. 

• Registerkarte „Überprüfen“ > „Nachverfolgung“ > „Änderungen nachverfolgen“.

Die Voreinstellung „Einfaches Markup“ markiert eine Zeile mit Änderungen rot. Ein Klick darauf zeigt die eigentliche Änderung.

„Markup: Alle“ zeigt Änderungen direkt im Text rot markiert an, sowie durchgestrichen, wenn Wörter gelöscht wurden.

„Markup: keine“ zeigt keine Änderungen an, sondern nur das aktuelle Dokument.

Mit „Original“ wird das Dokument so angezeigt, wie es vor der Bearbeitung aussah.


^{Bildnachweis: Unsplash, mattrobinjones; Microsoft Word 2019, Marita Weiher}